在復印機設備的日常使用中，常常會不可避免的出現一些問題及故障，因為其內部較為復雜，眾多的零件中難免會有一些小故障，有一些較為容易處理，有一部分卻十分讓人頭痛，或者特殊的時候還必須更換零配件，除了日常的保養維護以外我們也應該了解一些常見的設備故障，分析其原因才能對癥下藥根治其病患。

1卡紙

      在一系列的故障中其中最為讓人頭痛的即是卡紙，它出現的頻率相對較高，且十分令人煩躁，而且由于工作原理所限復印機卡紙較難完全避免，我們所能做的只能盡量避免，采取正確的保養措施便可減少卡紙的幾率，因為從技術角度上而言卡紙并不是嚴重的故障，事實上如果我們可以掌握一些小竅門與保持良好的保養習慣，就能擺脫頻繁卡紙的困擾例如使用質量較好的紙張，機器和環境保持良好的干燥，機器注意防潮防靜電等會非常有效的減少卡紙的幾率一般正常的機器卡紙幾率還是可以讓人接受的！

2漏粉

       機器內部漏粉，殘留粉會導致打印效果難看，內部粉塵過多造成其他電子元件短路損壞，粉塵殘留過多時會留在打印作業稿上，影響正常生產作業。

3.不進紙

       其相對應紙盒無法正常供給紙源，紙盒失去作用，無法檢測紙張尺寸等，此時應該檢查紙盒各個傳感器是否正常，紙張尺寸是否有異象，各個傳感器有無損壞或灰塵粘附導致無法識別等 

4多張進紙

      紙盒紙質薄厚不均，紙質潮濕，搓紙輪搓紙能力不均衡，紙盒壓紙角度異常，機器紙張防靜電性能差等

5紙張蜷曲

      紙張質量惡劣，過分潮濕，或者定影組件溫度過高都會導致作業紙張完成后蜷曲在一塊無法區分十分混亂