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如何選擇適合自己的復印機

      發布日期:2018-11-28 16:14:40      作者:深圳市龍崗區前海辦公設備商行      瀏覽次數:1861

如何選擇適合自身企業的辦公打印設備?選擇辦公打印設備需要考慮哪些因素?


選擇復印機


 1、 印量和設備的負載量
印量是決定購買什么設備的關鍵條件,前提是你需要知道自身公司每個月有多少張文件需要輸出,通俗點說就是每個月印多少張紙?這印量對應的是設備的設計負載量。比如你每個月的印量是1萬張,那就選擇一臺月負載量一萬張的設備?未必的,要看一個月一萬張氏平均每天三五百張,還是平時一百多張,月末或者某一段時間每天一兩千。如果是月末或者某一段時間每天一兩千張,選擇的設備月負載量為峰值1000張*30天,選擇三四萬張的設備。


2、 合理規劃文印設備
許多客戶買了打印設備后都是按部門需求來布局或者沒有規劃,當公司發展快速擴大辦公領域,則發現有些很好的打印設備沒人用或者用量很少的,甚至有些打印設備超負荷。不同的需求是需要不同的設備的,很多時候并不是一款產品就能夠滿足所有的需求。比如設計部門需要專業級別的彩色打印,銷售部門日常給客戶做方案,那彩色復印機就滿足了。無論是購買設備還是租賃設備,合理規劃布局單位的文印設備是很關鍵性。


3、 A3復合機還是A4一體機
對于許多客戶來說,要用到的A3幅面的文件很少,只是偶爾會用到,這種情況選擇了A3則只用來打A4就顯得浪費,到底選擇那個好了?
從購買設備的成本來說,同樣速度的產品,肯定A4機器要便宜很多,但是打印功能比較單一,紙盒通常一兩個,沒有裝訂整理功能等等。從設備的耗材使用成本來看,A3復合機是針對使用量大的可,耗材成本遠遠低于A4打印產品。特別是用量大的客戶,租賃成為首選。

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