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22年專注復印機租賃

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Greeland解決方案

方案優化目標

針對大部分的打印、復印機進行替換,只給少數部門負責人保留桌面打印機;

對現有辦公文印資源的全面整合優化,將文印外設采購及耗材采購及維修服務整合外包,達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下:

方案優化目標

理光方案-打印流程

理光方案-打印流程

理光打印管理系統

刷卡打印

統一驅動、漫游輸出:對于IT來說只需通過一個驅動來支持所有使用的型號,減少了驅動管理和維護的難度和工作量,用戶可以在任意打印機上刷卡,實現文件輸出。

虛擬通道:理光打印服務器系統可建立多個虛擬打印通道、避免打印堵塞。

卡片整合:可與客戶的目前使用的工牌智能整合,實現“一卡通”。

權限管控:可按客戶的需求來開啟彩色黑白權限。

臨時卡:管理員可以開啟臨時卡片,以便于流動人員的文印輸出。

輸出前更改機制:部分品牌的刷卡系統,一刷卡就直接輸出,沒有一個更改的機制,如果用戶想在輸出前將彩色更改為黑白的話,就無法做到。理光刷卡系統可對打印文件刷卡輸出前,可以進行雙面、黑白或更改輸份數的功能。

緩存用戶驗證信息:用戶可以快速通過驗證而不受客戶實際網絡速度的影響;即使域服務器連接中斷,用戶驗證也不受影響,保證了用戶操作的穩定性。

輸出前更改機制

實時管理及配額

實時管理及配額

實時管理系統

設備狀態實時提醒(郵件提醒)

當設備處于某種狀態時,自動發送電子郵件給指定人員。

可以將設備進行分組,按組發送電子郵件。

可以按設備的狀態進行分發電子郵件,如:沒有紙和碳粉的發送給文員;蓋被打開、卡紙、離線等情況發送給管理員

實時管理系統

方案-權限管理與安全隱患

IC卡解決方案可以對使用功能和彩色或者黑白進行限制,同時可以結合公司的門禁卡進行驗證,在公司內實現打印,復印,門禁一卡通,充分利用你的有效資產,同時也避免員工需要配帶多種卡的麻煩

權限管理與安全隱患

方案-杜絕了隨意輸出

杜絕了隨意輸出


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