方案優化目標

針對大部分的打印、復印機進行替換，只給少數部門負責人保留桌面打印機；

對現有辦公文印資源的全面整合優化，將文印外設采購及耗材采購及維修服務整合外包，達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下：

理光方案-打印流程

理光打印管理系統

刷卡打印

統一驅動、漫游輸出:對于IT來說只需通過一個驅動來支持所有使用的型號，減少了驅動管理和維護的難度和工作量，用戶可以在任意打印機上刷卡，實現文件輸出。

虛擬通道:理光打印服務器系統可建立多個虛擬打印通道、避免打印堵塞。

卡片整合：可與客戶的目前使用的工牌智能整合，實現“一卡通”。

權限管控：可按客戶的需求來開啟彩色黑白權限。

臨時卡：管理員可以開啟臨時卡片，以便于流動人員的文印輸出。

輸出前更改機制：部分品牌的刷卡系統，一刷卡就直接輸出，沒有一個更改的機制，如果用戶想在輸出前將彩色更改為黑白的話，就無法做到。理光刷卡系統可對打印文件刷卡輸出前，可以進行雙面、黑白或更改輸份數的功能。

緩存用戶驗證信息：用戶可以快速通過驗證而不受客戶實際網絡速度的影響；即使域服務器連接中斷，用戶驗證也不受影響，保證了用戶操作的穩定性。

實時管理及配額

實時管理系統

設備狀態實時提醒（郵件提醒）

當設備處于某種狀態時，自動發送電子郵件給指定人員。

可以將設備進行分組，按組發送電子郵件。

可以按設備的狀態進行分發電子郵件，如：沒有紙和碳粉的發送給文員；蓋被打開、卡紙、離線等情況發送給管理員

方案-權限管理與安全隱患

IC卡解決方案可以對使用功能和彩色或者黑白進行限制，同時可以結合公司的門禁卡進行驗證，在公司內實現打印，復印，門禁一卡通，充分利用你的有效資產，同時也避免員工需要配帶多種卡的麻煩

方案-杜絕了隨意輸出