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22年專注復印機租賃

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刷卡打印復印解決方案

      引入文印管理系統,企業持有效的員工卡在企業內部的辦公設備進行打印、復印、掃描,整個文印情況一目了然,整個成本分析、成本控制、成本分攤全部迎刃而解。


管理者困惑
1、紙張浪費:員工或外部訪客濫用復印機,造成紙張浪費嚴重。
2、耗材成本:對彩色打印和復印無法限制,造成浪費的同時耗材成本也無法控制。
3、信息安全:保密的文件在輸出后文件被誤拿導致信息泄露。
4、無法共享:建立了企業網,功能有限的打印設備無法共享文件資源
5、隨意使用:輸出設備沒有控制,任何人都可以隨意使用
6、無人認領:打印的資料,放置在打印機旁,沒有人拿走


管理者需求定位
1、希望文印設備的用戶認證可以與客戶門禁卡集成。
2、通過刷卡管理解決方案輸出打印作業,能夠有效地控制客戶文印系統的紙張輸出,增加安全性,減少浪費,實現輸出成本的控制。
3、徹底消除打印后的文件無人認領的情況。
4、刷卡解決方案還可以設置每個用戶的文印輸出量的限制,一旦用戶到達他們的限制,他們無法再進行文印作業。


文印管理系統介紹
      文印管理系統幫助您效的管理數碼復合機,避免未授權的用戶使用機器。對數碼復合機的使用權限和功能進行限制,減少辦您的公室的輸出浪費,降低TCO 。
對使用功能和彩色輸出進行限制,同時可以結合公司的門禁卡驗證,再公司內實現打印、復印,門禁一卡通,充分利用您的現有資產,同時也避免了員工需要配帶多種卡的麻煩。

創友智能文印管理系統
1、用戶認證:通過員工卡(刷卡)進行輸出認證,控制非授權用戶的輸出。

創友智能刷卡管理系統
2、用戶權限管理:全面控制輸出行為,不同用戶可設置不同的輸出權限,有效避免浪費發生

創友智能用戶權限管理
3、簡化打印驅動安裝:驅動只要安裝在打印服務器上,快速部署。方便用戶進行驅動安裝和管理

創友智能簡化驅動安裝
                    
4、詳細的統計報表,通過精細化管理手段,實現運營費用清晰可控。

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