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22年專注復印機租賃

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客戶選擇了一站式文印服務

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房地產行業文印方案

客戶背景
      國內某地產投資公司是知名房地產商之一 ,分公司員工達到300人,近幾年隨著公司壯大擴大了業務范疇,也成立了不少的項目部門。

房地產行業
 客戶現狀
① 300人辦公,房地產對彩色輸出、文件合同掃描、電子文檔的要求很高,月印量黑白20萬以上,彩色印量在5萬以上。
② 長期使用富士施樂設備將近4年,其原設備老舊、功能落后,超出打印負荷,經常出現卡紙等問題;維護保養成本高,耗材需要頻繁更換;
③ 公司有管理成本的需求,但隨著項目部門的增加,推動阻力大,失去輸出成本管理控制。


客戶需求分析
① 成本管理清晰化:科學管理和控制文印成本,實現降低成本的效果
② 文檔輸出可控化:精確控制輸出印張,管理和降低不必要的輸出成本
③ 彩色輸出品質化:對圖像品質和色彩較高要求
④ 合同存檔電子化:對大量掃描的客戶合同進行有效規范的電子化存檔


解決方案
      根據辦公平面圖、客戶的月陰量、功能要求配置10臺理光彩色復印機MPC3503,搭配軟件使用文印管理系統的刷卡打印+權限控制,報表管理等功能解決客戶的問題

                                  理光MPC3503彩色復印機
①文印管理系統—權限設置,對使用功能和彩色或者黑白進行限制,同時結合設備認證使用,如用戶名密碼認證等,便于有效的管理數碼復合機,減少辦您的公室的輸出浪費,降低輸出成本。實現結合報表管理:每月按用戶按部門按設備統計報告,控制印量成本,方便公司。
②針對客戶的合同、文檔的電子要求,提供電子文檔存儲存檔管理方案、捕獲監控、文檔加密能保護。
③理光彩色復印機MPC3503可實現1,200dpi高分辨率彩色輸出,在理光獨特的GWNX控制器的調教下為客戶呈現接近專業輸出的圖像 品質。同時標配1200張紙盒,最大可達4700張,輕松實現客戶的要求。


客戶感受
① 使用文印管理系統后很容易掌握所有設備的操作詳情,行政部門利用這些數據快捷方便的統計,從而設置各部門以及用戶的使用量權限控制。滿足了輸出費用的清晰化,從而通過有線的管理實現費用的控制和降低
② 刷卡打印輸出,刷卡后僅顯示個人打印的文件,避免文件拿錯,無人認領,打印錯誤等造成的文件泄密及浪費,規范的管理和指導員工
③ 理光彩色數碼復印機MPC3503,實現合同的電子文檔掃描、傳輸、歸檔;彩色文檔品質高清
④ 確保合同信息輸出的相對安全性


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