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22年專注復印機租賃

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客戶選擇了一站式文印服務

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深圳市龍崗區前海辦公設備商行
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教育行業文印解決方案

客戶背景
      某教育科技有限公司,是一家規模大的綜合性教育集團。國內有6家分公司,為了節省行政成本進行了統一了行政管理,由總部進行統一采購,再進行平均分配,維護費由當地分公司自行處理。
教育行業

客戶需求
客戶公司總部擁有100人,月印量在6萬,對分公司進行實現統一管理,達到成本控制、規范管理。

客戶現狀
① 辦公設備是由總部的采購部門采購的,總部使用3臺,分公司12臺。辦公設備用了將近三年,二氧化碳、電費和其它有害氣體較多。
② 辦公設備沒有輸出控制,任何人都可以隨意使用,資料很容易讓被外人拿走,造成資料泄密。
③ 紙張未進行有效管理,長時間無人領取,堆放了大量打印資料,很少使用雙面,紙張浪費。
④ 設備功能無法滿足員工使用需求,經常發生故障,設備管理人員兼任維護修理工作,影響工作。
⑤ 分公司的每年輸出文檔的成本無法控住和管理,內部無法對部門及用戶進行成本分攤管理。

復印機紙張亂放

優化方案
① 6家分公司分別在貴陽、鄭州、武漢、西安、重慶、成都,創友在這六個地方都有分公司和服務點,進行一對一服務,滿足了客戶對分公司的統一管理。進行實際情況了解進行解決。
② 根據客戶的月印量和功能需求配置3臺理光C3504彩色復印機

                                                       理光MPC3504全新彩色復印機
③ 使用文印管理系統達到降低文印的輸出成本,通過權限控制,讓文印輸出減少,降低成本,可以節省月輸出量。
④ 對使用功能和彩色或者黑白進行限制,結合刷卡輸出系統,實現了文印資料有效的管理和規范,對員工控制了使用成本的輸出。

售后服務內容
① 免費根據客戶需求按月、季、年提供維修服務報告;免費提供使用教程、使用復印機免費培訓
② 定期維護升級保養、免費提供100%原裝耗材與配件更換。
③ 提供安全、準確、可靠的售后服務管理:1分鐘專屬客戶響應,2小時快速上門,1小時內速度修復,如遇到嚴重故障,免費提供備用設備。

客戶收益
①無需再次承擔采購機器的資金,免費繁瑣的固定資產采購流程,免去購買設備的折舊風險,達到了總體費用的可控,整體上實現國內分公司的統一管理規范,硬件成本降低100%。
②客戶的分公司都享受到專業的售后服務,免費提供辦公設備的一切耗材,定期維護和保養,節省了辦公成本的50%。
③提供的復印機設備,高速的提高了客戶的打印效率,多功能實現智能辦公,使用流程簡化,客戶滿意度達到99%。

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