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22年專注復印機租賃

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汽車制造行業文印解決方案

背景:
      該公司建成十一大工業園,占地約1000萬平方米,在國內等地設有分公司或辦事處,擁有逾2萬員工。
汽車行業

客戶現狀:
1、 目前使用多臺黑白復印機和彩色復印機,分散在兩層樓的辦公區域。月別復印量大,有復印需求的部門分散且各部門間印量不均衡,原有復合機設備配置不合理;客戶的各部門分散在新舊兩個大區域辦么 域之間跑開會,打印資料非常麻煩。
2、 彩色設備未設置權限,造成日常不必要的彩色輸出費用;復合機設置在部門之間的公共區域,所有人都可以實現操作和輸出,造成紙張浪費,打印錯拿,漏拿,資料外泄的風險。
3、 缺少自動生成的辦公使用費用統計報表,行政部門職能依靠人工花費時間進行報表的統計,工作效率急需提高。
4、 特別部門,如工會等有250g/m2厚紙的彩色輸出需求(主要用于內部宣傳使用),以往依靠廠外文印店實現,造成一定的外包成本。

解決方案
       根據客戶的針對性問題和需求進行了分析,核心要點內容是:分散設備整合、辦公成本削減、自動報表統計、厚紙彩色輸出。
1、 根據客戶的月印量、功能需求和每個部門的樓層分布配置合適的復印機機型:
彩色復合機和黑白復印機,達到成本削減以及厚紙彩色輸出的目的
配置12臺彩色復合機MPC3503,9臺黑白復合機:MP6001
2、MPC3503可實現1,200dpi高分辨率彩色輸出,在理光獨特的GWNX控制器的調教下為客戶呈現接近專業輸出的圖像 品質。同時標配1200張紙盒,最大可達4700張,紙盤可實現256g/m2的厚紙輸出(手送盤更可支持300g/m2的厚紙)輕松實現客戶工會部門所要求的。

3、軟件解決方案:文印管理系統的刷卡打印+表報系統
①整合辦公設備以及權限控制
通過文印管理系統對新舊兩個辦公區域內的所有理光復合機設備實現刷卡跟隨打印輸出,實現每個輸出文檔確保在有人的情況下實現確認輸出,避免其他員工或者公司以 外人員查看公司設計方案等重要信息的可能性。
②通過跟隨打印解決了新舊兩個大辦公區域安全輸出的需求,在任何區域內辦公開會都可以隨時打印復印和掃描
③通過刷卡打印實現每個員工的彩色及黑白輸出權限控 制,同時避免了公用復合機的隨意輸出和安全信息泄露的 風險。
④報表生成管理軟件
通過報表能看到前20名印量最高的員工,能有效的降低不必要的印量;行政部門不 需要再花時間去制作報表;大幅提升了 工作效率。

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